Se ha implantado un nuevo sistema de control de seguridad en obra mediante formularios online, diseñado para agilizar la verificación de las condiciones de seguridad. Este enfoque permite que los jefes de obra y responsables de seguridad en obra puedan supervisar fácilmente cada área desde su móvil o portátil, registrando automáticamente los datos en Microsoft 365 para su análisis posterior.

En el entorno de Microsoft 365, se han implantado dos formularios online para que los responsables de seguridad en obra puedan verificar las condiciones de manera previa y periódica. Estos datos quedan grabados en la herramienta y se analizan automáticamente mediante distintos índices y gráficas que muestran porcentajes de respuesta, riesgos más comunes y medidas preventivas habituales.

Esta nueva metodología proporciona una mayor agilización en la cumplimentación de los formularios, incrementa el número de controles recibidos y mejora la capacidad de control, análisis y gestión de incidencias del área HSEQ (Health, Safety, Environment y Quality). Además, elimina la necesidad de imprimir documentos o enviarlos por correo electrónico.

Por otra parte, el uso de herramientas de Microsoft 365 para el control de seguridad en obra permite automatizar aún más la gestión de incidencias y mejoras preventivas, redundando en una mayor escalabilidad.